Delegowanie do Belgii: od czego zacząć?

Belgia jest jednym z najlepiej rozwiniętych krajów w Europie. Ze względu na wysokie zarobki oraz duży popyt w Belgii na usługi budowlane coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na delegowanie swoich pracowników do tego kraju. Dzięki takiemu rozwiązaniu pracownik nie musi emigrować w celu podejmowania pracy za granicą, a jedynie decyduje się na czasowe delegowanie. Polskie firmy budowlane są bardzo wysoko oceniane  przez belgijskich zleceniodawców, którzy cenią terminowość i rzetelność ich robót. Jednocześnie zwraca się dużą uwagę na legalność pracy osób na budowie. Oprócz ogólnych wymagań europejskich takich jak dokument A1 czy karta EKUZ, w Belgii istnieje kilka przepisów charakterystycznych dla tego kraju. Przed oddelegowaniem pracownika warto więc zdobyć w tym temacie szerszą wiedzę, aby uniknąć kłopotów.

Formularz A1

Dokument A1 jest podstawowym dokumentem o którym musi pamiętać pracodawca delegujący pracowników do krajów Unii Europejskiej. Zaświadczenie to potwierdza odprowadzanie składek społecznych w Polsce. Wniosek o wydanie dokumentu A1 można pobrać na stronie ZUS. Belgijska inspekcja pracy często kontroluje wiarygodność zaświadczenia A1 przez polski ZUS. Ma to na celu zweryfikowanie pracodawców, którzy deklarują odprowadzanie składek w Polsce, ale tego nie robią.

Karta EKUZ

Czyli Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego. Dzięki tej karcie będąc za granicą mamy takie same prawa do opieki medycznej co obywatele danego kraju. Karta wydawana jest we właściwym oddziale NFZ.

Limosa

Jest to zintegrowana baza danych, w której należy zarejestrować każdego obcokrajowca podejmującego pracę na terenie Belgii. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem sankcji na pracodawcę. Proces rejestracji w systemie Limosa przeprowadzany jest online. Zgłoszeniu podlegają takie dane jak: dokładne daty przyjazdu oraz powrotu pracownika, jego dane identyfikacyjne, faktyczne miejsce wykonywania pracy, rodzaj wykonywanej pracy itp.

Normy imperatywne

Pracodawca, który dokonuje oddelegowania pracowników do Belgii musi przestrzegać belgijskiego kodeksu pracy. Normy imperatywne regulują podstawowe prawa pracowników, takie jak: czas pracy, minimalne wynagrodzenie osoby oddelegowanej oraz bezpieczeństwo w pracy. Nieprzestrzeganie tych praw przez pracodawcę grozi  nałożeniem na niego sankcji.

Dokumenty dodatkowe

Niektórzy zleceniodawcy wymagają od firm delegujących dodatkowych dokumentów  które nie należą do grupy podstawowych dokumentów. Przykładem tego jest Construbadge czyli inaczej identyfikator pracownika budowlanego. Więcej informacji znajdziecie Państwo tutaj Dokumenty do legalnej pracy na budowie w Belgii.

Firma, która decyduje się na delegowanie pracowników powinna również zapoznać się z prawem podatkowym aby uniknąć podwójnego opodatkowania. Zgodnie z obowiązującym prawem europejskim wynagrodzenie pracownika delegowanego może być opodatkowane jedynie w Polsce, ale nie w każdej sytuacji. Spełnione powinny być trzy warunki. Przede wszystkim delegowanie pracownika w ciągu dwunastu miesięcy nie może przekroczyć 183 dni. Poza tym wynagrodzenie osoby zatrudnionej powinno być wypłacane przez polskiego pracodawcę, który nie posiada siedziby w Belgii. Świadczenie nie może być również finansowane przez firmę z siedzibą na terenie Belgii. Niespełnienie tych warunków skutkuje tym, że wynagrodzenie pracownika będzie opodatkowane również w Belgii.