Delegowanie i praca w Niemczech

Tak jak w każdym innym kraju Unii Europejskiej osobie oddelegowanej na teren Niemiec przysługują takie same prawa jak pracownikowi tego kraju, czyli ten sam wymiar czasu pracy, zarobki. Polski pracodawca decydujący się na delegowanie pracowników ma obowiązek zapewnić pracownikowi co najmniej minimalną płacę niemiecką obowiązująca na danym stanowisku pracy. Obowiązek ten wynika z niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników oraz europejskiej dyrektywy nr 96/71/ WE. Ustawy te chronią nie tylko pracownika, ale również pracodawcę ponieważ eliminują one nieuczciwą konkurencję w zakresie kosztów poniesionych na nakłady pracy. Zaświadczenie dotyczące stawek minimalnych należy dołączyć do zgłoszenia w Federalnej Dyrekcji ds. Finansów. Organ ten zwraca dużą uwagę na przestrzeganie podstawowego wynagrodzenia i jest w pełni upoważniony do wykonywania kontroli w tej kwestii. Federalna Dyrekcja ds. Finansów to jednostka niemieckiej administracji celnej. Każda firma wykonująca tymczasowo prace budowlane w Niemczech musi skierować do nich zgłoszenie zawierające takie informacje jak: dane osobowe osób delegowanych, miejsce oraz termin wykonywania prac, sektor działalności usługi, dane osobowe osób odpowiedzialnych za kontakt z organami kontrolnymi.  Zgłoszenia tego można dokonywać elektronicznie lub osobiście najpóźniej dzień przed rozpoczęciem robót.

Również bardzo ważną kwestią podczas delegowania pracowników do Niemiec jest rejestracja w SOKA-BAU (Sozialkassen der Bauwirtschaft). Jest to Niemiecka Urlopowa Kasa Budownictwa. Jej głównym celem jest  finansowanie roszczeń pracowników budowlanych z tytułu urlopu. Pracodawca jest zobowiązany do rejestracji każdego nowego pracownika w SOKA-BAU oraz uiszczania comiesięcznych składek. Urlopowa Kasa Budownictwa na podstawie zgłoszeń pracodawców oblicza roszczenia urlopowe pracowników i zabezpiecza je składkami. W sytuacji, gdzie pracownik nie wykorzystał  urlopu, może on wnioskować o wypłatę ekwiwalentu bądź odszkodowania. Jeśli polski przedsiębiorca w czasie delegowania pracownika udziela mu urlopu  oraz uiszcza mu wynagrodzenie za urlop, powinien zgłosić to w zgłoszeniu miesięcznym celem zwrotu wynagrodzenia urlopowego. Zgłoszenia miesięcznej pensji wraz z okresem zatrudnienia oraz składką urlopową muszą wpłynąć do 15-ego dnia każdego miesiąca.  

Według art. 1 ust. 1 Rozporządzenia o rzemiośle (tzw. Handwerksordnung), polski przedsiębiorca przed rozpoczęciem prac budowlanych musi przedłożyć pisemne zgłoszenie o zamiarze wykonywania danego rodzaju prac  na terenie Niemiec.  Dokument ten należy skierować do odpowiedniego oddziału Izby Rzemieślniczej.  Jest to podmiot prawa publicznego, którego funkcją jest reprezentacja interesów rzemieślniczych i jej zakładów członkowskich na płaszczyźnie politycznej i gospodarczej. W Rozporządzeniu  o rzemiośle umieszczony jest wykaz zawodów wymagających zgłoszenia w Izbie Rzemieślniczej. Do zgłoszenia należy również dołączyć zaświadczenie potwierdzające, że osoba mająca zamiar wykonywać pracę w danym zawodzie, trudni się tym samym w Polsce zgodnie z polskimi przepisami regulującymi kwalifikacje zawodowe. Jeżeli w polskich przepisach nie ma “norm”, które jasno określałyby kwalifikacje zawodowe, wtedy należy spełnić warunek minimum dwuletniego wykonywania zawodu w kraju w ciągu ubiegłych dziesięciu lat.

Przedsiębiorca decydujący się na delegowanie pracowników do Niemiec, musi również pamiętać o podstawowych europejskich formalnościach niezbędnych do legalnego wykonywania pracy, takich jak przedłożenie zaświadczenie A1, kwestie podatkowe itp.