Der Schutz personenbezogener Daten ist einer der wichtigsten Prozesse, die von der KFE Holding Sp. z o.o. (im Folgenden „Legal Building“) mit Sitz in Warschau, ul. Czerniakowska 71, Handelsregisternummer KRS 0000255059, umgesetzt werden. Wir werden Sie regelmäßig über wichtige Änderungen der Rechtsvorschriften informieren, einschließlich der Rechte der betroffenen Personen.
Das Europäische Parlament hat im Jahr 2016 die Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), veröffentlicht. Diese ist ab dem 25. Mai 2018 in der Europäischen Union anwendbar.
Was ist die DSGVO?
Es handelt sich um die Abkürzung für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DSGVO führt unter anderem neue Rechte für natürliche Personen ein. Eine der Pflichten der Verantwortlichen, die personenbezogene Daten verarbeiten, besteht darin, die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Warum verarbeitet Legal Building meine personenbezogenen Daten?
Legal Building verarbeitet Ihre Daten, um Dienstleistungen für Unternehmen im Zusammenhang mit der Unterstützung bei der Einstellung und/oder Entsendung von Arbeitnehmern zu erbringen (direkt oder über Zeitarbeitsagenturen). Wir bieten Leistungen an, die Sie durch alle administrativen Schritte führen, welche die Durchführung von Arbeiten in Europa ermöglichen. In diesem Zusammenhang können wir sowohl Ihre personenbezogenen Daten als Unternehmer als auch die Daten Ihrer Arbeitnehmer verarbeiten.
Darüber hinaus sind wir Veranstalter von Schulungen und Konferenzen. Für organisatorische und verwaltungstechnische Zwecke benötigen wir unter Umständen personenbezogene Informationen, um Reservierungen vorzunehmen sowie die gegenseitigen Abrechnungen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Konferenzen durchzuführen.
Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten, um auf Anfragen und Anliegen, die an Legal Building per Post, per E-Mail oder über das Kontaktformular gerichtet werden, antworten zu können.
Legal Building führt außerdem Marketingmaßnahmen durch und informiert über die laufende Geschäftstätigkeit sowie über das aktuelle Leistungsangebot.
Wie kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen?
Ja. Sie haben vollständigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligungen zur Verarbeitung, einschließlich der zu Marketingzwecken erteilten Einwilligungen, jederzeit einsehen und verwalten.
Wer ist der Verantwortliche für meine personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die KFE Holding Sp. z o.o. (im Folgenden „Legal Building“) mit Sitz in Warschau, ul. Czerniakowska 71, Handelsregisternummer KRS 0000255059.
In Datenschutzangelegenheiten können Sie sich über das auf unserer Website verfügbare Kontaktformular oder per E-Mail an rodo@legalbuilding.eu an uns wenden.
Zu welchem Zweck verarbeitet Legal Building meine personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten sämtliche personenbezogenen Daten zum Zweck der aktuellen Zusammenarbeit, zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen oder im Hinblick auf eine mögliche künftige Zusammenarbeit. Darüber hinaus können wir Daten auch zu Marketing- und Informationszwecken verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – in Fällen, in denen noch keine Geschäftsbeziehung besteht, wir Sie jedoch über unsere Tätigkeit oder unser Angebot informieren möchten;
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – beispielsweise wenn Sie eine Beschwerde in Bezug auf unsere Dienstleistungen einreichen oder wenn gesetzliche Vorschriften (insbesondere steuerrechtliche Vorschriften) uns zur Aufbewahrung von Informationen zu Nachweiszwecken verpflichten;
- Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – wenn eine Zusammenarbeit auf der Grundlage eines Vertrags besteht und die Verarbeitung personenbezogener Daten für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist;
- Berechtigtes Interesse, das wir verfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- in Situationen, in denen Sie bereits unsere Kunden geworden sind und wir Sie im Rahmen der laufenden Zusammenarbeit weiterhin über die Tätigkeit unseres Unternehmens und unser Leistungsangebot informieren möchten (Marketing eigener Produkte oder Dienstleistungen);
- in Situationen, in denen die Zusammenarbeit beendet wurde, wir jedoch bestimmte Informationen weiterhin aufbewahren, um mögliche gegenseitige Ansprüche feststellen, verteidigen oder durchsetzen zu können (Archivzwecke).
Wer ist der Empfänger meiner Daten?
Ihre personenbezogenen Daten können von uns weitergegeben werden an:
- Unternehmen, die mit uns im Zusammenhang mit den von Legal Building erbrachten Dienstleistungen zusammenarbeiten;
- Unternehmen, die IT-Lösungen bereitstellen, die wir zur Optimierung der Abläufe bei der Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen;
- Mitarbeiter und Mitwirkende unseres Unternehmens;
- Andere Stellen auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge;
- Einrichtungen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften ein Recht auf Erhalt Ihrer Daten haben;
- Behörden und öffentliche Verwaltungseinrichtungen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in die Sie Ihre Arbeitnehmer entsenden.
Werden meine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Derzeit planen wir nicht, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten von Legal Building gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:
- für den Zeitraum, der durch steuerrechtliche Vorschriften bestimmt ist (d. h. maximal 5 Jahre nach dem Ende des Steuerjahres, in dem die gegenseitigen Abrechnungen im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung erfolgt sind);
- oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen (in den Fällen, in denen dieses Recht wirksam geltend gemacht werden kann);
- in anderen Fällen nicht länger, als es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist (z. B. zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen).
Welche Rechte stehen mir zu?
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Legal Building haben Sie das Recht:
nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).
An wen kann ich eine Beschwerde richten?
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einzulegen.
In Polen ist die für die Wahrnehmung der Rechte im Bereich des Datenschutzes zuständige Aufsichtsbehörde:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) ul. Moniuszki 1A, 00-193 Warschau
https://uodo.gov.pl
Ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig oder verpflichtend?
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne Angabe der Daten kann die Bearbeitung Ihrer Angelegenheiten erheblich erschwert oder sogar unmöglich werden.
Aus welchen Quellen hat Legal Building meine personenbezogenen Daten erhoben?
Ihre personenbezogenen Daten haben wir direkt von Ihnen (im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen) oder aus allgemein zugänglichen Quellen wie Unternehmensregistern, Presse, lokalen Informationsportalen, Radio oder von Dritten erhalten. Der in dieser Weise erhobene Datenumfang umfasst: Vor- und Nachname, Kontaktdaten oder Adressdaten sowie Informationen über die Möglichkeit der Erbringung von Dienstleistungen durch unser Unternehmen.
Werden meine personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht einer automatisierten Verarbeitung unterzogen und insbesondere nicht zum Zweck des Profilings verwendet.
Unser Kunde (Einzelunternehmer, Gesellschaft bürgerlichen Rechts, Partnerschaftsgesellschaft, offene Handelsgesellschaft) ist berechtigt, einen Antrag auf Wahrnehmung seiner Rechte aus der DSGVO zu stellen, und Legal Building ist verpflichtet, diesen nach den folgenden Grundsätzen zu prüfen:
- Der Kunde kann jederzeit einen Antrag bei Legal Building stellen.
- Legal Building prüft den Antrag des Kunden oder einer in seinem Namen handelnden Person:
a) innerhalb eines Monats ab Eingang des Antrags,
b) wenn der Antrag oder die Anzahl der Anträge des Kunden komplex ist, kann die Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; innerhalb eines Monats ab Eingang des Antrags informiert Legal Building den Kunden schriftlich über die Fristverlängerung unter Angabe der Gründe für die Verzögerung,
c) falls keine Maßnahmen in Bezug auf den Antrag des Kunden ergriffen werden, informiert Legal Building den Kunden unverzüglich – spätestens innerhalb eines Monats ab Eingang des Antrags – schriftlich über die Gründe der Untätigkeit sowie über die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen und gerichtlichen Rechtsschutz in Anspruch zu nehmen.
- Der Kunde kann einen Antrag auf Wahrnehmung seiner Rechte und Freiheiten stellen. Der Antrag sollte die Adressdaten sowie Art und Einzelheiten des Begehrens enthalten.
- Der Kunde kann den Antrag per E-Mail an rodo@legalbuilding.eu richten.
- Die Frist für die Bearbeitung des Antrags beginnt mit dem Tag, an dem Legal Building den Antrag des Kunden erhält.
- Der Kunde ist berechtigt, eine Beschwerde einzureichen, wenn Legal Building die Antwortfrist nicht einhält.
- Legal Building beantwortet den Antrag des Kunden per E-Mail.
- Für die Entgegennahme und Bearbeitung des ersten Antrags erhebt Legal Building keine Gebühren. Für weitere Anträge gelten die Bestimmungen der DSGVO.
- Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
Bei Fragen zu dem Antrag wenden Sie sich bitte an Legal Building unter der E-Mail-Adresse: rodo@legalbuilding.eu .
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 vom 4. Mai 2016).