Przedstawiciel pracowników oddelegowanych – Obowiązek we Francji
- 5 kwietnia 2017
Od 1 kwietnia 2015r. zagraniczni przedsiębiorcy, którzy chcą delegować swoich pracowników do Francji muszą wyznaczyć przedstawiciela dla pracowników oddelegowanych. Uwaga, obowiązek ten istnieje również w przypadku wyjazdów krótkoterminowych do Francji.
Jego rola polega na reprezentowaniu pracowników zagranicznych delegowanych do Francji oraz przechowywaniu pełnej dokumentacji dotyczącej oddelegowania, aby na wniosek administracji móc ją udostępnić.
Jakie kary za brak przedstawiciela?
W przypadku braku wyznaczenia przedstawiciela we Francji, firma zagraniczna i zleceniodawca francuski stają się przedmiotem kar administracyjnych w wysokości nawet do 2000 € za każdego pracownika oddelegowanego. Kara jest podwajana w razie powtórnego nieprzestrzegania tego obowiązku. Łączna kwota kar nie może przekroczyć 500.000€.
Kto może działać jako przedstawiciel?
Przedstawiciel musi być osobą poważną i rygorystyczną, ponieważ jest łącznikiem pomiędzy administracją francuską a firmą zagraniczną. Osoba ta musi być ustanowiona na terytorium Francji.
Legal Building jest partnerem, który może Państwu towarzyszyć i wspierać w Państwa działaniach. Jednym z naszych partnerów jest RMB, który może reprezentować Państwa firmę i pracowników we Francji jako przedstawiciel.
Jaka jest rola przedstawiciela ?
Podstawowym zadaniem przedstawiciela jest sprawdzanie dokumentów:
- odnoszących się do firmy: wyciąg z Rejestru Handlowego, nr VAT, Układ zbiorowy pracy,
- odnoszących się do pracowników: dowód osobisty, umowa o pracę, formularz A1, karta zdrowia, itd.
Przedstawiciel pracowników odpowiada za kontrolę i przechowywanie dokumentów, ale również ma obowiązek udostępnienia ich w razie kontroli Inspekcji Pracy.
Kontrolę pracowników oddelegowanych mogą przeprowadzić:
- Inspekcja pracy
- Policja lub Żandarmeria
- Urząd Skarbowy
- Urząd Celny
Przedstawiciel musi bezwzględnie otrzymać wszystkie niezbędne dokumenty od firmy zagranicznej przez rozpoczęciem oddelegowania wraz z ich tłumaczeniem na język francuski.
W ten sposób przedstawiciel staje się osobą odpowiedzialną za kontrakt pomiędzy firmą zagraniczną a francuskimi urzędami administracyjnymi przez cały okres oddelegowania pracowników na terytorium Francji.
Potrzebujesz przedstawiciela na terenie Francji?
Otrzymaj pomoc od naszych ekspertów RMB w reprezentowaniu pracowników oddelegowanych. RMB jest przedstawicielem firm zagranicznych względem administracji skarbowej, społecznej i celnej od blisko 35 lat i dzięki temu ma doświadczenie w reprezentowaniu klientów zagranicznych.
Aby dowiedzieć się więcej skontaktuj się z nami:
