Reprezentant prawny firmy zagranicznej – Belgia
- 15 maja 2017
Reprezentant prawny to osoba fizyczna pierwszego kontaktu na terenie Belgii dla urzędu skarbowego, zakładu ubezpieczeń społecznych, inspekcji pracy oraz innych placówek administracyjnych.
Od 1 stycznia 2017 ustawodawca belgijski wprowadził obowiązek posiadania na terytorium Belgii przedstawiciela prawnego przez każdą zagraniczną firmę wykonującą na terytorium Belgii prace bądź świadcząca usługi.
Kto może zostać Państwa Reprezentantem ?
Gdy firma zagraniczna deleguje swoich pracowników tymczasowo do Belgii, posiadanie reprezentanta jest obligatoryjne. Brak reprezentanta prawnego podlega sankcjom.
Reprezentantem prawnym nie może być osoba prawna (firma), biuro rachunkowe, biuroksięgowe, lecz powinna to być osoba fizyczna. Osoba wyznaczona na reprezentanta musi obowiązkowo mówić w języku francuskim oraz w języku niderlandzkim.
- Reprezentant prawny powinien być osobą kompetentną i godną zaufania, gdyż to on przechowywał będzie na terytorium Belgii dokumenty związane z oddelegowaniem pracowników i eksportem usług przez polską firmę w Belgii.
- Reprezentant będzie również pierwszą osobą do kontaktu w imieniu polskiego przedsiębiorcy z instancjami kontrolnymi na terenie Belgii.
- Reprezentant jest osobą znająca granice jawności dokumentów jakie udostępnia na wniosek wszelkich urzędów administracyjnych.
- Państwa Reprezentant musi być osobą poważną i rygorystyczną w wykonywaniu swoich zadań, musi również działać w zgodzie z literą prawa.
Legal Building jest partnerem, który może Państwu towarzyszyć i wspierać Państwa w tych działaniach.
Jak długo muszą Państwo mieć reprezentanta?
Zgodnie z belgijskim ustawodawstwem reprezentant musi być wyznaczony imiennie na cały okres trwania kontraktu w Belgii. Innymi słowy, reprezentant musi być wskazany w sposób formalny w każdym momencie kiedy zagraniczny pracownik pojawi się na terytorium Belgii.
Jaka jest rola Reprezentanta prawnego?
1. Przechowywanie dokumentów pracowniczych:
- sprawdzanie i przechowywanie dokumentów dotyczących pracowników, aby w razie potrzeby udostępnić je inspekcji pracy,
- w związku z powyższym reprezentant musi otrzymać od mocodawcy wszystkie niezbędne dokumenty i informacje.
2. Wsparcie i reprezentowanie firmy.
3. Dodatkowo reprezentant prawny może również skuteczne wspierać i reprezentować firmę w sprawach przed belgijskimi instytucjami administracyjnymi takimi jak :
- Inspekcja pracy,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- Urząd skarbowy.
4. Reprezentant Legal Building będzie pełnił dla Państw rolę:
- osoby kontaktowej,
- łącznika z belgijską administracją skarbową,
- osoby reprezentującej oddelegowanych pracowników na terenie Belgii.
Otrzymaj pomoc od naszego eksperta w reprezentowaniu Twojej firmy.
Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami :
