A1 – dobór właściwej podstawy

Istnieją dwie główne podstawy prawne wnioskowania o A1:

• Art. 12 Rozporządzenia 883/2004 – dotyczy czasowego oddelegowania pracownika do innego kraju UE.

• Art. 13 Rozporządzenia 883/2004 – obejmuje sytuacje, gdy osoba wykonuje pracę równocześnie w dwóch lub więcej krajach (np. pracownik mobilny, część pracy w Polsce, część za granicą).

Każdy z tych przypadków niesie inne obowiązki dokumentacyjne oraz  inne podejście ZUS-u w ich wystawianiu i weryfikacji . Jeśli zastawiasz się, jak uzyskać prawidłowo zaświadczenie A1, możesz skorzystać ze wsparcia Legal Building.

Jak nasi doradcy mogą Ci pomóc? 

• Analizujemy stan faktyczny Twojej sytuacji (model pracy, kraj, harmonogram, kontrahenci).
• Wskazujemy odpowiednią podstawę prawną
• Pomagamy w przygotowaniu i złożeniu wniosku do ZUS, a nawet możemy złożyć wniosek w Twoim imieniu.
• Tłumaczymy różnice między oddelegowaniem a pracą w wielu krajach – co ma znaczenie przy kontroli ZUS lub instytucji zagranicznych.
• Weryfikuję ryzyka i możliwości optymalizacji rozliczenia A1 po zakończeniu oddelegowania. 

Ryzyka związane z niewłaściwym wnioskiem A1

Błędnie dobrana podstawa do wniosku o zaświadczenie A1 oznacza ryzyko dla firmy i pracownika. 

W sytuacji przekroczenia podstaw wydania A1, nie tylko ZUS, ale także instytucje zagraniczne mogą wszcząć kontrolę. Po przekazaniu danych firmy pomiędzy urzędami, sprawa polskiego pracodawcy może znacznie się skomplikować. 

Błędnie dobrana podstawa wniosku o A1 może prowadzić do poważnych problemów na etapie jego rozliczenia. W praktyce może to skutkować cofnięciem zaświadczenia A1 oraz obowiązkiem zapłaty zaległych składek w kraju oddelegowania, co będzie wiązało się z dużymi kosztami administracyjnymi dla pracodawcy i pracownika. 

Skontaktuj się z nami

Potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu zaświadczenia A1? Wypełnij formularz kontaktowy i umów się na rozmowę z ekspertem. Przeanalizujemy Twój przypadek indywidualnie, by dobrać najbezpieczniejsze i zgodne z przepisami rozwiązanie.