Clauses d'information

L'administrateur des données personnelles est l'entité KFE Holding Sp. z o.o. dont le siège est à Varsovie, ul. Czerniakowska 71, numéro KRS 0000255059. Vous pouvez nous identifier par les marques que nous possédons, à savoir: KomFort Bâtiment en Europe, KomFort BASE, Legal Building, Mediren.

 

Nous traitons toutes les données personnelles à des fins liées à la coopération actuelle, le maintien des relations mutuelles ou la volonté d'établir une coopération à l'avenir. En outre, nous pouvons traiter des données à des fins de marketing et d'information, par exemple sur les opérations en cours de notre société dans le cadre du service de la lettre d’information. La base légale pour le traitement de vos données est:

 

a) Le consentement (article 6 alinéa 1a du RGPD) - dans une situation où nous n'avons pas encore établi de coopération commerciale, et où nous voulons vous informer de notre activité ou de notre offre;

b) L’obligation découlant d’une disposition légale (article 6 alinéa 1c du RGPD) – lorsque vous faites une réclamation concernant des services fournis par notre société ou lorsque la réglementation (notamment) la législation fiscale nous impose des obligations de stockage d’informations à des fins de preuve;

c) L’accord conclu (article 6 alinéa 1b du RGPD) – lorsque nous avons établi une coopération, sur la base d’un accord, le traitement des données personnelles, par exemple de vos employés est nécessaire pour la bonne exécution du service,

d) L’intérêt légalement légitime que nous poursuivons (article 6 alinéa 1f du RGPD):

  •  dans la situation où vous avez déjà été nos clients et dans le cadre de la coopération continue, nous souhaitons toujours que vous soyez informés des activités de notre société et de l'offre (marketing de nos propres produits ou services),
  • dans la situation où nous mettons fin à la coopération, nous conserverons certaines informations afin de pouvoir éventuellement mettre en place, défendre et réclamer des revendications réciproques (à des fins d’archivage).Actuellement, nous ne prévoyons pas que vos données personnelles soient divulguées à d'autres fins que celles nécessaires à la bonne prestation de services, c'est-à-dire que vos données peuvent être traitées par des entités chargées de certaines tâches dans le domaine de la maintenance informatique.

 

Nous ne prévoyons pas actuellement de transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.

 

Vous avez le droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données personnelles relatives à la personne concernée, la rectification, la suppression ou la limitation du traitement, ainsi que le droit de s'opposer au traitement, et au transfert de données; À cet égard, veuillez contacter notre société par e-mail à l'adresse suivante: rodo@komfort.be

 

Dans certaines situations (décrites ci-dessus), nous traitons vos données en fonction de votre consentement. À chaque fois vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait d'un tel consentement ne signifie pas que le traitement que nous avons effectué jusqu'ici cesse d'être admissible / licite. Veuillez noter que votre retrait des consentements accordés nous empêche de continuer à envoyer la lettre d’information et les informations commerciales. Vous pouvez retirer votre consentement en envoyant une déclaration à ce sujet par courrier électronique à: rodo@komfort.be.

 

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'organe de surveillance, à savoir le président de l'Office pour la protection des données personnelles.

 

Nous stockons vos données personnelles:

  • jusqu'à ce que vous demandiez une suppression de données (dans les cas où vous pouvez utiliser ce droit efficacement);
  • jusqu'à ce que vous vous opposiez au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing;
  • dans d'autres situations, pas plus longtemps qu'il n'est nécessaire pour atteindre le but supposé.

 

Nous avons recueilli vos données personnelles directement auprès de vous (à l'occasion des contrats conclus) ou à partir de sources largement disponibles telles que les registres d'entreprises: CEIDG ou KRS. La portée des données que nous avons obtenues de cette manière est: le nom de l'entreprise, les données de contact et d'adresse de base, et l'objet social de l'entreprise.

 

La fourniture de vos données personnelles est à chaque fois volontaire. Ne pas fournir de données personnelles n’entraîne pas de conséquences négatives pour vous.

 

KFE Holding Sp. z o. o. traite les données conformément au règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).