Jak działa punkt zgłoszeniowy we Flandrii?
- 8 maja 2026
Nowe przepisy dotyczące odpowiedzialności łańcuchowej, obowiązujące we Flandrii od 1 stycznia 2026 roku, wprowadzają szereg dodatkowych obowiązków dla firm, które współpracują z podwykonawcami. Jednym z kluczowych elementów zmian jest oficjalny cyfrowy punkt zgłoszeniowy.
W tym artykule skupimy się właśnie na tym narzędziu oraz innych sposobach zgłaszania nieprawidłowości.
Cyfrowy punkt zgłoszeniowy we Flandrii
Zadaniem portalu jest wspieranie walki z nielegalnym zatrudnieniem obywateli państw trzecich przez podwykonawców w sektorze budowlanym oraz usprawnienie kontroli dokumentacji w łańcuchu współpracy. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy mają obowiązek reagować na nieprawidłowości (zgodnie z zasadą due diligence) – np. za brak wymaganych dokumentów lub ich niezgodność.
Dostęp do narzędzia możliwy jest poprzez oficjalną stronę, jednak warunkiem skorzystania z niego jest wcześniejsza identyfikacja. Zgłoszenie składane jest w imieniu organizacji, co oznacza, że firma musi być zarejestrowana w systemie ONSS. Do tego z kolei potrzebny jest belgijski numer przedsiębiorstwa (BCE).
Co jeśli firma nie posiada numeru BCE?
Brak numeru BCE nie wyklucza możliwości spełnienia obowiązku zgłoszenia. W takiej sytuacji cyfrowy punkt zgłoszeniowy nie będzie dostępny, ale istnieje alternatywny sposób.
Firmy zagraniczne mogą skontaktować się z flamandzką Inspekcją Pracy, wysyłając wiadomość na adres: ketenaansprakelijkheid.wewis@vlaanderen.be i poprosić o przesłanie formularza. Kolejnym krokiem jest oczywiście wypełnienie dokumentu i przesłanie go do właściwej instytucji.
Dlaczego obowiązek due diligence jest tak ważny?
Zgłoszenie nieprawidłowości – zarówno przez punkt zgłoszeniowy we Flandrii, jak i przez formularz – pozwala wykazać dochowanie należytej staranności, a tym samym chroni firmę przed odpowiedzialnością i potencjalnymi sankcjami. Brak reakcji lub zaniechanie zgłoszenia może zostać uznane za niedopełnienie obowiązków.
Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w zakresie zgłoszeń? Zapraszamy do kontaktu!
